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    新闻资讯
    文档安全交换系统,完美解决多网数据集中管理,审计数据流转全过程 2024-11-18
    在数字经济时代 ,企业内部的数据与业务紧密相连,数据安全直接关乎业务运营的顺畅。鉴于保密性需求及行业监管的严格性,网络被隔离并细分为不同安全级别的域,这虽确保了安全,却引发了数据交换难题、审计监管缺失及工作效率下降等问题。
    当前,众多企业仍依赖移动硬盘拷贝、邮件转发 、文件共享、FTP传输及网闸等传统手段实现网络间的数据交换 ,但这些方法存在诸多不足:

    1、原始FTP、硬盘拷贝等方式难以监管,缺乏审批环节;

    2 、数据交换效率低,耗费人力资源,影响工作效率;

    3、多网间数据无法集中统一管理,没有清晰的数据隔离边界;

    4、数据使用权限难以精细控制 ,比如 :分享的文件仅支持预览,不可下载等 ;

    5、数据流转轨迹不明 ,缺少详细交换日志 、缺少审计追溯。

    IP-guard文档安全交换系统:

    IP-guard匠心打造文档安全交换系统 ,专为全面守护数据传输与交换安全而生。该系统巧妙穿梭于多个隔离网络环境之间,不仅轻松实现多网及网内数据的自由传输与交换,更配备了一站式的文件交换审批与溯源功能,确保数据安全无忧。

    图片

    本产品集安全存储、访问控制、权限管理、审批复核与审计追溯等强大功能于一身,一举解决企业传统使用移动硬盘拷贝、FTP等方式传输文件时面临的效率低下 、流转过程无法审计及溯源等安全隐患 。

    安全域

    将企业内部多个隔离网络划分成对应安全区域 ,建立清晰的安全隔离边界。每一个安全域均可指定授权人员,并绑定允许访问的终端IP。
    内部分享

    通过划分安全域建立数据隔离边界 ,文档内部分享时将原始文件、接收者、安全域以及预览、下载等数据权限打包处理,精准跨域投递 ,只有拥有访问权限并且从接收域登录的用户才能查看使用。
    文档外发

    以链接的形式对外分享文件,外部用户通过链接访问文档。能够设置接收者对文档的操作权限 ,包括 :仅预览 、可下载、下载次数以及文件有效期。支持开启链接密码保护,需要输入密码才可访问外发内容。
    交换审批

    可根据同域分享、跨域分享 、文件外发等不同方式配置交换审批流程 ,支持会签、委托审批、同时支持IM软件实现流程对接,直接在IM软件中接收审批待办消息。
    个人空间

    提供员工个人专属内容空间能力 ,将重要文件上传备份存储,并节省终端存储空间。
    安全审计

    完整记录所有的文档交换行为 、交换内容 、审批动作及系统操作日志 ,方便审计管理员分析和汇总,对事件进行全面追根溯源。
    加密集成

    支持与IP-guard加密系统无缝集成 ,加密文件上传到平台解密,从平台下载加密保护。

    典型应用 :

    1 、研发网、生产网和办公网之间跨网文件安全交换
    为严防内部核心数据外泄,众多企业纷纷实施内外网隔离,并进一步细分为研发网、办公网、生产网等多个子网。这不仅要求办公文档的安全交换 ,更对生产数据 、研发代码等提出了高性能、高安全性的跨网传输需求。
    文档安全交换平台应运而生 ,作为桥梁连接起原本隔离的网络 ,实现安全的数据互通 。例如 ,办公网的文件需传输至生产网时,可通过该平台在严格监控下完成文件的受控传输。
    2 、企业内部向外部供应商外发文档
    为确保数据安全,企业内网严格隔离外部互联网访问,但与合作伙伴或供应商间的文档共享需求不可或缺。
    文档安全交互平台应运而生,专为外部人员提供专属账号 ,便捷传输内部文件 。例如 ,制造企业可轻松传输设计图纸给供应商 ,同时,通过审批权限及文件保护设置(如限制浏览/下载次数 、设定有效期等)  ,全面守护文件安全 。
    3、明文区域与密文区域间的文档安全交换
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